Twitter Twitter Facebook RSS linkedin

Makaleler

Docsvault Web Arayüzü

DocsVault Doküman Yönetim Sistemi Programımıza, internetin olduğu herhangi bir yerden, özel bir yazılım veya donanıma gerek kalmadan web tarayıcılar üzerinden bağlanıp, dokümanlarınız üzerinde işlemlerinizi kolayca yapabilirsiniz.

 

" Docsvault web arayüzü sayesinde internet bağlantınız olan her yerden dosyalarınıza ve dokümanlarınıza erişebilirsiniz "

Her yerden erişim

Docsvault web arayüzü sayesinde internet bağlantınız olan her yerden dokümanlarınıza erişebilirsiniz.

 

Ana ekran

DocsVault'un Basit ve kullanışlı arayüzü ile kolaylıkla sistemdeki tüm dosyalarınıza ve dokümanlarınıza erişebilirsiniz.

 
 

Profil ve indexleme

Sisteme attığınız tüm içeriğe belirli bir değer girebilir, bu sayede aradığınız veriye hızlı bir şekilde ulaşabilirsiniz.

 

Belge notları

Profil ve indexlemedeki gibi her attığınız dokümana daha sonra hatırlamak için not ekleyebilirsiniz.

 
 

Belge görevleri

Docsvault içerisindeki belgeleri başka personellere görev ataması yapabilirsiniz.

 

İş akışı - Görev atama

Seçmiş olduğunuz belgeyi kime göre nasıl atayacağınızı rahatlıkla belirleyebilirsiniz.

 
 

Kendimize görev atama

Docsvault ile personellere görev atayabildiğiniz gibi kendimize de görev atayabiliriz.

 

Görev takip ekranı

Docsvault ile tüm atadığımız görevleri ve size gelen tüm görevleri tek bir merkezden takip edebilirsiniz.

 
 

Dosya ve doküman yükleme ekranı

Docsvault içerisine bir veya birden fazla belgeyi aynı anda hızlı bir şekilde atabilirsiniz.

 

Dosya etiketleme

Docsvault içerisine attığımız dokümanlara etiketler belirtebiliriz.

 
 

Arama ekranı

Docsvault içerisindeki tüm dosyaları index değerlerine göre, belge notuna göre, oluşturulan iş akışına göre veya belge içerisindeki metne göre detaylı arama yapabilirsiniz.

 

Link oluşturma

Docsvault içerisindeki herhangi bir belgeyi link oluşturarak 3. şahıslar ile kolaylıkla paylaşabilirsiniz.

 
 

Otomatik uyarılar

Docsvault içerisindeki herhangi bir belgeye veya klasöre uyarı ekleyebilirsiniz. Bu sayede herhangi bir işlem yapıldığında otomatik uyarı alabilirsiniz.

 

Kayıt saklama

Tüm kayıtlarınızı ömür boyu saklamak zorunda değilsiniz. Fiziksel ya da dijital dosyalarınız için saklama süreleri ve imha tarihleri belirleyebilir, dilerseniz genel saklama ilkeleri oluşturabilirsiniz.

 
 

Denetim

Docsvault içerisindeki tüm arşivinize denetim günlüğü oluşturarak kimlerin neler yaptığını rahatlıkla görebilirsiniz.

 

Belge log kayıtları

DocsVault Denetim günlüğü sayesinde belgelerin gezinme yani log kayıtlarına bakabilirsiniz.

 
 

Detaylı güvenlik

Docsvault sayesinde tüm verilerinize istediğiniz şekilde kullanıcı veya grup yetkilendirmesi yapabilirsiniz.

 

Dahili çöp kutusu

Docsvault içerisindeki dahili çöp kutusu sayesinde personel yanlışlıkla evrağı silse dahi direk geri yükleyebilirsiniz. Aynı zamanda kimler hangi evrakları silmiş görebilrisiniz.

 

Temasa Geçin

Hizmetlerimizden memnun musunuz? Bir sorunuz mu var? Bizimle temasa geçin!

infoBu e-Posta adresi istenmeyen posta engelleyicileri tarafından korunuyor. Görüntülemek için JavaScript etkinleştirilmelidir.

Telefon: +90 850 840 78 97

Telefon: +90 216 412 48 24

Adres: Namık Kemal Mah. Cengiz Topel Cad. No:74 Ümraniye/İstanbul/Türkiye 

Not

Müşteri memnuniyeti ilkesini benimsemiş olan firmamız, müşterilerinin işini kendi işi gibi görür!

M.Kemal ÖZKAN

Scroll to Top